Техніка помодоро: як встигати більше за менший час

0
56

Техніка помодоро-одна з поширених і старих методик тайм-менеджменту. Винайшов її простий італійський студент франческо чірілло ще в 80-х роках минулого століття. Новий підхід у використанні тимчасових ресурсів дозволив франческо не тільки добре вчитися, а й весело відпочивати.

Назва походить від італійського слова “pomodori«, що в перекладі означає»помідор”. При чому тут помідор і чим же хороша дана техніка, я вам розповім в статті. Хто знає, можливо, ця техніка стане вашим рятувальним кругом і не дозволить потонути в неосяжному морі щоденних справ і турбот.

Як планувати час по техніці помодоро

Суть методу полягає в тому, що інтенсивна робота виконується в короткі проміжки часу, вони складають 25 хвилин. Після цього робиться невелика перерва, після якого ви знову повертаєтеся до інтенсивної роботи на 25 хвилин.

Короткий опис не розкриває всю суть, тому опишу докладніше алгоритм дій:

  1. складіть список завдань, які ви хотіли б виконати за поточний тиждень. Якщо вам важко планувати такий великий проміжок часу, випишіть завдання на триденний період.
  2. виберіть зі списку ті завдання, які ви хотіли б зробити сьогодні. Звертайте увагу на терміновість і важливість справи, деякі з них до кінця тижня вже стануть неактуальними.
  3. вибрані завдання на сьогодні розставте в порядку пріоритетності: спочатку важливі, потім другорядні.
  4. приступайте до виконання першого завдання. Але перед цим заведіть таймер на 25 хвилин. Поки час не минув, ні на що не відволікайтеся, сконцентруйтеся тільки на виконуваній справі.
  5. коли почуєте сигнал про закінчення, закінчуйте роботу. Обов’язково потрібно зробити перерву на 5-10 хвилин. Навіть якщо вас дуже захопило завдання і наздогнало натхнення, не відмовляйтеся від відпочинку.
  6. під час перерви не виконуйте ніяких розумових дій: подивіться кумедне відео, танцюйте, гортайте стрічку в соціальній мережі.
  7. після 4 таких повторень циклу збільште час перерви до 15-20 хвилин.
  8. використовуйте даний метод для всіх завдань з вашого списку справ на день. Часом розпоряджайтеся на свій розсуд.

Тепер розповім, при чому ж тут помідор. Франческо чірілло засікав час кухонним таймером. Він якраз і був виконаний у формі помідора.

Подивіться також наступне відео, в ньому розповідається про особливості методики, додатках і книгах, які допоможуть в її реалізації.

Переваги методу

Ті, хто вже випробував на собі техніку помідора, запевняють, що вона допомагає встигати більше за менший проміжок часу. Методика ефективна через наступних моментів:

  1. концентрація на одному завданні. Ви не витрачаєте увагу і енергію на кілька справ. Всі зусилля спрямовані тільки на одну конкретну задачу. Багатозадачність розсіює увагу і знижує ефективність. У підсумку ви можете навіть не закінчити жодне з розпочатих справ.
  2. ви можете наочно побачити власну ефективність. Згідно з методикою, ви будете не просто викреслювати завдання, а й розуміти, скільки часу у вас зайняло конкретну справу.
  3. тренування сили волі. Використовуючи чіткі часові рамки, ви дисциплінуєте себе. Ви розумієте, що заради конкретної мети вам потрібно сфокусуватися на певному завданні, не відволікаючись на сторонні фактори.
  4. профілактика вигорання. Перерви в роботі дозволяють уникнути перевтоми. Йдеться не тільки про фізичне, а й моральне виснаження. Перемикаючи увагу, ви зберігаєте сили і ресурси.

Як зрозуміти, чи підійде вам техніка помодоро

Незважаючи на універсальність і простоту, техніка помодоро підходить не всім. Напевно вона не принесе бажаного результату при наявності наступних факторів:

у вас плаваючий режим роботи, ви не можете спрогнозувати час початку і закінчення певного завдання. Наприклад, ви консультант в магазині або оператор колл-центру.ви творча особистість і не можете працювати без натхнення. Художники, музиканти, письменники не в змозі творити в жорстких часових рамках.ви є частиною команди. Якщо завдання вимагає комплексного, командного підходу, то переривати діяльність на перерву через одного учасника ніхто не буде.

А ось наступним групам техніка помодоро не тільки не протипоказана, але і, навпаки, рекомендована:

робочий процес не вимагає постійного спілкування і комунікації з командою. Якщо ви чітко знаєте перелік поставлених завдань і, швидше за все, ніяких раптових корективів і поправок не передбачається, сміливо засікайте час і приступайте.ваша робота рутинна і одноманітна. Якщо робочий день складається з монотонних дій, то заплановані перерви допоможуть відновити енергію.ви легко і швидко концентруєтеся на новому завданні, вам не потрібен час на розгойдування і обдумування.

Що робити, якщо вас відволікають

Може здатися, що техніка практично ідеальна і нічого складного в її виконанні немає. Але на практиці все може скластися не так. У розпал роботи вас можуть відволікати і заважати виконанню запланованого. Що ж робити в такі моменти?

по можливості запобігайте впливу сторонніх факторів. Якщо в розпал роботи вам подзвонить подруга, щоб обговорити новий серіал, повідомте, що ви зайняті. Передзвоніть в свою перерву або ж зовсім перенесіть розмову на неробочий час.коли перед вами раптово виникає нова важлива задача, переходите до її виконання тільки після завершення таймера. У пріоритеті ті справи, над якими ви працювали спочатку.

Висновок

Спочатку техніка помодоро може здатися вам чимось складним і нездійсненним. Деяким важко сфокусуватися на роботі, інші ж не вміють відпочивати. Але тільки баланс цих двох сфер допоможе вам домогтися максимального результату в роботі. Спробуйте хоча б тиждень використовувати описаний метод, і ви здивуєтеся, як змінитися ваша результативність.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here